2017年5月10日水曜日

平成29年度ホタルの夕べ夜店(6/3・4、10・11、17・18) 出店募集要項

6月3日(土)・4日(日)、10日(土)・11日(日)、17日(土)・18日(日)に開催されるホタルの夕べと同時開催する「ホタルの夕べ 夜店」の出店募集要項は以下の通りです。
ご応募お待ちしています。



◎日時 
平成29年6月3日(土)・4日(日)、10日(土)・11日(日)、17日(土)・18日(日)の計6日間
18時00分~20時30分
*ほたるの夕べは19時30分~21時30分ですが、事前に夕食を食べたりされたい方のために18時から始めます。
なお、ほたるの見ごろは20時頃です。

*雨天の場合、前日の大雨で遊歩道が危険な場合は中止 当日15時までに判断し連絡。

◎出店場所 
ほたるの館 軒下 または、駐車場の一角
(ほたるの館館内は来場者の飲食・休憩スペースとなります)

◎基本出店料 
1日につき1000円。

ただしほたるの館のテーブルやいすを使う場合や電源を使う場合は1日につき+500円
(ほたるの館の電灯はついておりますので、通常は電源なしで大丈夫です)

電源代は1日につき500円いただきます。

◎販売品目 
特に制限はありませんが、地元が手作りピザやよもぎもちを販売予定ですので、ご配慮お願いいたします。
飲食の場合は、営業許可をお持ちの方に限ります。

◎準備物 
テーブル・イス等の持ち込みをお願いしています。
店名や商品の値段を明示してください。
お店・イベントのカードやフライヤーは自由においてください。
*車両での販売可能です。
*会場電源お貸しできます。(+500円)延長コード等は各自ご準備ください。

*飲食の場合、ゴミ箱を各自準備して、お持ち帰りをお願いします。

◎スケジュール
17時00分~搬入開始・受付(出店料徴収)
18時00分 夜店開始
19時30分 ホタルの夕べ開始
20時30分 夜店終了 
21時30分 撤収完了・ほたるの夕べ終了 (21時30分にホタルの館を施錠します)

◎上記に同意のうえ、申し込みされる方は


  1. 出店希望日付・曜日
  2. お店の名前 (サイト掲載)
  3. 代表者お名前 (フリガナもお願いします)
  4. 店舗所在地・ご住所 (市区町村までサイト掲載)
  5. 当日連絡電話番号(携帯)
  6. e-mail (出店受付確認メールをお送りしますので、できるだけPCメールをご記載ください)
  7. WEBサイト・ブログ・Facebookページアドレス、twitterアカウントなど (サイト掲載)
  8. 販売品目 (サイト掲載)
  9. 電源の要否 (ほたるの館の電灯はついております)
  10. テーブル・イスレンタルの有無
  11. 車両での販売の有無
  12. 写真(店舗外観、主要商品、イベント出店時のものなど サイズ1MB以下に編集してください。)(サイト掲載)
  13. お店紹介・来場者向けひとことメッセージ (サイト掲載)



を、5月31日(水)までに、下記メールアドレスにお送りください。
出店受付確認メールを返信します。3営業日過ぎても届かない場合は、受付できておりませんので、お問い合わせください。

《お問合せ》 
荘園の里推進委員会 
TEL:0978-26-2168 (9時~16時)

Email:tashibunoshouATgmail.com
送信される際は、お手数ですが、ATを@に変換お願いいたします。